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回签函怎么写

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-06 16:26:23    

回签函的写法通常包括以下几个部分:

标题

标题应简洁明了,概括函件的主要内容。例如:“关于XX事项的回函”或“关于XX问题的复函”等。

主送机关

明确指出函件的主要接收对象,如某个部门、公司或单位。

原由

简要说明发函的原因和目的,包括引述来函的标题和发文字号,以便对方了解回复的背景。

函告的事项

详细阐述回复的内容,包括对来函问题的回答、意见或建议。这部分内容应具体、清晰,便于对方快速了解意图并作出反应。

结语

使用礼貌的语言结束函件,如表示感谢、提出希望或要求等。

落款

包括发文机关、成文日期,并加盖公章(如适用)。

示例范文

关于《XX事项》的复函

XX司/局/委:

贵司/局/委《关于XX事项的函》(XX函XX号)收悉。

经研究决定,回复如下:

原由

贵司/局/委于XX年XX月XX日发函,询问关于XX事项的具体情况。

函告的事项

关于XX事项,我方已进行详细研究,现将结果告知如下:

(1)XX事项的进展情况;

(2)我方对此事的立场和意见;

(3)建议的解决方案或后续步骤。

结语

希望贵司/局/委对我方的回复予以充分考虑,并在XX事项上继续给予支持与合作。

落款

发文机关:XX部门/公司

日期:XX年XX月XX日

请贵司/局/委在收到此函后,尽快给予回复,以便我方及时跟进相关事宜。

此致

敬礼!

XX部门/公司

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