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去留学档案怎么办理

  • 100次浏览     发布时间:2025-01-22 07:05:16    

办理留学档案的方法如下:

在线申请

进入“教育部留学服务中心”官网的“服务大厅”(中国留学网),使用手机号码或个人身份证号码注册个人账号。

点击“留学存档”,按照里面的申请步骤和指导进行在线申请,上传必备材料如身份证正反面、护照首页、签证页、录取通知书等,并填写补充说明学生情况。

在线填写个人基本信息,包括个人身份识别信息、国内外教育经历信息、目前档案保管机构(注意档案不能在个人手里),然后提交申请。

材料准备

准备好所有相关材料的电子版本,例如护照首页、获得的学生签证页、国外大学的录取通知书、身份证正反面等。

如果是北京、上海等地的户口,可以选择将档案存放在当地的人才市场,这样既可以放心的长期保存,回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。

审核与调档

申请提交后,在5个工作日内受理,教育部留学服务中心会通过短信和邮件通知审核是否通过。

审核通过后,进入“教育部留学服务中心”官网的“用户中心”,在“留学存档”栏目查看并在线打印“调档通知单/提档函”,有效期为90天。

依据调档通知单上的要求,把人事档案、档案转递通知单、档案目录清单等邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。注意使用机要邮寄或EMS特快专递邮寄,同城急送或闪送邮寄会被拒收。

其他选项

如果留学时间不超过2年,可以将档案放在学校保管,提前和学校的相关负责人说明情况。

放在户籍地人才中心,可以让学校帮忙转递到人才中心,具体转递流程不用参与,等到档案成功交到户籍地人才中心的时候,确认一下即可。

注意事项

档案不能放在个人手里,必须存放在有资质的机构,如教育部留学服务中心或户籍地人才中心。

如果选择将档案存放在留学服务中心,需要先完成国(境)外学历学位认证,并将国外学历材料进行中文翻译。

档案存放在留学服务中心可以方便后续的学历认证和就业手续,但不会计算工龄。

通过以上步骤,可以顺利完成留学档案的办理。建议选择一种最适合自己的方式,确保档案的安全和顺利转移。

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