做外贸怎么开票

外贸交易开票主要遵循以下步骤和规则：

开具增值税普通发票

生产企业：使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（普通发票二联、五联均可），其他类型出口发票不再使用，未缴销的需尽快缴销。

外贸企业：可以选择使用升级后的增值税系统开具普通发票或开具企业自制凭证两种方式。

币种和税率

发票应以本位币（人民币）开具。

税率栏为“*”，税额栏为空，表示免税或选择税率为0。

购方信息

购方企业可以用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可以不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。

合同号和贸易方式

合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等应在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。

清单和汇总开具

如果“销售货物或应税劳务”栏次超过票面栏次（票面可开具8条），可以汇总开具，附清单，加盖发票专用章后附在发票后面。清单必须通过开票系统进行开具，每张清单最多填列254条。清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果，由于四舍五入后可能产生尾数的差额，建议分票开具或手工先使用Excel表计算好不含税价。

发票打印

发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。

出口退税申报

出口企业应在货物实际报关出口，取得提单并向银行办妥交单手续时，确认销售收入的实现，并在当期的增值税纳税申报表上反映免抵退出口收入。

外贸企业退（免）税申报时，必须使用国税局出口退税申报软件，并在取得增值税专用发票后30日内到当地主管征税税务机关进行认证。

其他注意事项

适用增值税退（免）税政策的出口货物劳务及服务，出口企业开具增值税普通发票时，“税率”栏选择“0%”。

适用增值税免税政策的出口货物劳务及服务，“税率”栏选择“免税”。

适用增值税征税政策的出口货物劳务及服务，其税率应根据适用的征税税率填写，并按照规定申报和缴纳增值税。

以上是外贸交易开票的主要步骤和规则，具体操作时还需参照最新的税务规定和系统要求。