合同存档要写哪些内容
- 100次浏览 发布时间:2025-01-13 06:10:17
合同存档应包括以下内容:
双方的基本信息
签约双方的名称、注册地址、法定代表人或授权代表的姓名及职务等信息。
合同的基本条款
合同生效时间、合同期限、各方的权利和义务、履行方式、质量要求、交货时间、价格、保证金、违约责任等条款。
法律合规性
需遵守中国的相关法律法规,如国家、行业的法律法规、政策等。
权力和义务的明确
明确各方在合同期间的权力和义务,例如买方应及时支付货款、卖方应及时交货等。
法律效力和可执行性
明确合同的法律效力和可执行性,包括确认合同的有效性、是否可转让等。
其他条款
如保密条款、争议解决条款、通知方式条款等。
合同要件
包括原始合同、附件、补充协议等。
签订日期和地点
明确合同签订的日期和地点。
合同变更记录
如经过双方同意对合同进行了修改或补充,应记录变更内容及变更日期。
履行情况记录
涉及合同履行情况,应清楚记录履行情况及相关证据,以备将来的需要。
终止方式
合同终止方式应明确记录,并与合同原件一起归档。
合同效力期限
合同效力期限应明确,且在失效前应有预警提醒。
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